Значительное большинство юридических и физических лиц субъектов предпринимательской деятельности при выполнении фискальных операций с наличными обязаны предоставлять данные о этих сделках в ФНС. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в далеком прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование денежных операций. Кроме того, с марта 2016 года в Российской федерации организована система передачи данных о выплатах, которая предусматривает мгновенную отсылку информации на сервер ФНС. Это осуществляется с помощью Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Большинство частных предпринимателей и почти что все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в управлении. Вследствие чего нововведение от фискалов не вызывает затруднений. Уже привычная электронная подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания третьих лиц и несанкционированное получение сведений о денежных расчетах.
Сообщение данных по финансовым операциям через оператора фискальных данных в самом деле предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с этим, ошибок, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтоб подключить контур офд и забыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на предоставление услуг. Совсем не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться таким оператором.
Прежде всего, потенциальный оператор должен обладать новейшими техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает уровень технической защиты информации. Законодательством, в свою очередь предусмотрены и прочие инструменты контроля. К примеру, оператор ФД контур Симферополь имеет две лицензии от ФСБ - на выполнение деятельности по защите сведений и на разработку и производство криптографической защиты.
