Несмотря на взрывное развитие it технологий, введение электронного документооборота и крипто-кодирования, традиционные бумажные документы пока доминируют в ходе администрирования. Поэтому, принтер является необходимым атрибутом в любом офисе. Грамотный выбор подобного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу компании. Благодаря чему немаловажно знать все тонкости офисной печати.
Решение "печатного вопроса" всегда основывается на среднем объеме листов. В некоторых ситуациях, (особенно при значительных объемах печати) стоит дать это направление на аутсорсинг. Существует множество специализированных компаний, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, постоянно предоставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик либо переводит установленную сумму за определенное время, или ведет учет объема печати и зачисляет производителю оплату за каждый лист. Такой формат чаще всего используется в крупных компаниях. Остальным нужно брать в расчёт не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость отпечатанного листа, а также расходы на ремонт принтеров в СВАО и их регулярное обслуживание.
При минимальном объеме печати будет уместной покупка струйного принтера. Цена одного листа тут наивысшая, однако зато цена оборудования более или менее низкая и невысоки издержки на содержание такой техники. В этом случае компания может позволить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, каковые из-за собственной дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, надо оказать предпочтение лазерным принтерам, которые также нуждаются в смене картриджей, но стоимость наряду с этим ниже.
В принципе, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Пользователи за период применения принтера тратят намного больше денег на заправку оригинальными чернилами, чем на его первоначальную покупку. Собственно по этой причине заправка картриджей в СВАО имеет подобную популярность. Фирмы, рекомендующие эту услугу, обеспечивают работоспособность печатного устройства по цене в несколько раз ниже, чем цена оригинальных сменных картриджей.
